Het werk dat je elke week opnieuw doet, bouwen we één keer goed.
Het aibureau richt je CRM in, automatiseert de opvolging van aanvragen en bouwt software op maat voor Vlaamse kmo's. Je team typt minder over en elke klant krijgt op tijd antwoord.
Vrijdagmarkt 61, Gent · hello@hetaibureau.be
Vier diensten achter de schermen.
AI zetten we in waar het je team echt tijd spaart. Voor de rest volstaat vaak een goed ingericht programma.
CRM en automatisering
Elke aanvraag komt op één plaats binnen en krijgt vanzelf een opvolging.
Te weinig aanvragen om op te volgen? hetdesignbureau.be bouwt de site en de advertenties die ze aanleveren. Zoekt je prospect je eerst op in ChatGPT, dan zorgt hetgeobureau.be dat je naam er staat.
Lees meer over CRM en automatisering →- CRM ingericht op hoe jij verkoopt
- Bevestiging en afspraak zonder overtypen
- Opvolging van offertes met herinnering
- Overzicht van elke aanvraag en elke klant
- Koppeling met je site, je mail en je agenda
- Opleiding van je team in een halve dag
Software op maat
Een eigen tool voor het werk dat geen bestaand pakket goed doet.
Moeten je klanten de tool ook zien? Dan tekent hetdesignbureau.be de schermen in je huisstijl mee. Wil je dat de tool ook aanvragen binnenbrengt, dan verwijzen we je door naar hetgeobureau.be voor je vindbaarheid.
Lees meer over software op maat →- Analyse van hoe je nu werkt
- Klikbaar prototype vóór de bouw
- Bouw in fases, elke fase bruikbaar
- Offertegeneratoren, portalen, rekentools
- Opleiding en onderhoud
- De code is van jou
Leadgeneratie en prospectie
Een gerichte lijst van bedrijven die bij je passen, met een benadering waarop ze antwoorden.
Zoekt je prospect je daarna op in ChatGPT of Google? Zorg dat je naam er staat met hetgeobureau.be. Landt hij op een site die niet overtuigt, dan verwijzen we je door naar hetdesignbureau.be.
Lees meer over leadgeneratie →- Profiel van je ideale klant
- Lijst met bedrijven en beslissers
- Persoonlijke berichten in reeksen
- Opvolging in je CRM
- Binnen de regels van de GDPR en de Bel-me-niet-meer-lijst
- Elke maand: wie antwoordde, wie afsprak
Digitalisering
Papier, Excel en losse programma's worden één werkwijze die je team echt gebruikt.
Past je website niet meer bij je nieuwe werkwijze? Daarvoor verwijzen we je door naar hetdesignbureau.be. Wil je dat je nieuwe werkwijze ook zichtbaar is voor wie je opzoekt, dan meet hetgeobureau.be hoe AI je zaak beschrijft.
Lees meer over digitalisering →- Doorlichting van je processen
- Keuze van de juiste programma's
- Overzetten van je gegevens
- Opleiding van je team
- AI waar het tijd spaart, niet als doel op zich
- Een plan in fases met een vaste prijs per fase
Een aanvraag op maandagavond.
Zo loopt één aanvraag bij een installateur nadat we de opvolging hebben ingericht. Niemand van het team moest er iets voor doen tot het offertegesprek.
De aanvraag komt binnen
Via het formulier op de site, met naam, adres en de vraag van de klant.
De klant krijgt antwoord
Een bevestiging met een link om zelf een moment voor een plaatsbezoek te kiezen.
Alles staat in het CRM
De aanvraag, het gekozen moment en een taak voor de vakman die langsgaat.
Een herinnering
Nog geen reactie op de offerte? De klant krijgt een vriendelijke herinnering.
Voorbeeld met een verzonnen zaak. We werken binnen de regels van de GDPR en leggen vooraf vast welke gegevens waar bewaard worden.
Recent werk.
Drie projecten uit de realisaties, elk met de naam van de klant en wat het doet.
Een eigen offertetool waarmee de zaakvoerder zelf offertes in zijn huisstijl maakt, op laptop en telefoon, plus een prijsonderzoek over ruim tachtig prijslijsten.
- Een offertetool in de browser
- Zijn eigen prijslijst, bewaard
- Een document dat altijd klopt
- en nog 3 onderdelen
IMPACT Academy: een klantenportaal in de bestaande website met 29 modules en 142 quizvragen, elke module vergrendeld tot de vorige quiz gehaald is.
- Een leertraject in vijf hoofdstukken
- 142 quizvragen met een slaagdrempel
- In de eigen website
- en nog 1 onderdelen
Een CRM met automatische opvolging, een chatbot op alle DM-kanalen, een dagelijkse briefing, een contentmotor en verwerking van elk gesprek, allemaal aan elkaar gekoppeld.
- Een CRM, volledig ingericht
- Een gezondheidscheck als leadmagneet
- Automatische opvolging
- en nog 6 onderdelen
Opvolgen werkt pas als er iets binnenkomt.
Het beste CRM helpt weinig zonder aanvragen. Daarvoor verwijzen we je door naar onze zusterbureaus. Je dossier ligt bij FD96, dus je vertelt je verhaal maar één keer.
Levert je site te weinig aanvragen op?
Het designbureau bouwt een site en advertenties rond één actie: bellen, boeken of een offerte vragen.
hetdesignbureau.be →hetgeobureauWord je genoemd in ChatGPT?
Je klanten vragen AI om een aanrader. Het geobureau zorgt dat jouw zaak in dat antwoord staat.
hetgeobureau.be →Weet je niet waar je moet beginnen? Vraag de gratis Klantpadscan aan op fd96.be. Die toont welk bureau voor jouw zaak het meeste verschil maakt.
Wat wil jij nooit meer overtypen?
Stuur ons één taak die je team elke week herhaalt. In het gesprek hoor je hoe we ze automatiseren en wat dat kost.